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Notre guide pour choisir votre Wedding Planner à Lyon !
Pour l'organisation de votre mariage, vous ne pouvez pas passer à côté de nos wedding planners de Lyon et ses alentours ! Ce sont les meilleurs et on vous explique comment LE choisir !
Vous allez vous marier avec votre âme-sœur à Lyon ? Nous allons vous donner toutes les raisons pour lesquelles il est incontournable que vous fassiez appel à l’un de nos meilleurs wedding planners ! Mais pourquoi donc ? On le sait, un nombre incalculable d’émotions vous traverse et vous transporte dans un bonheur inouï et vous ne pensez plus qu’aux préparatifs de votre mariage depuis que Jules vous a fait sa demande. Seulement voilà, (vous allez bientôt voir où on veut en venir), vous ne savez pas par où commencer. Ce n’est pas comme-ci cela vous arrivait tous les jours ! Et c’est donc pour vous guider dans vos préparatifs qu’est né ce fabuleux métier, celui de wedding planner ! Mais choisir, cette personne qui entrera dans votre intimité et sera le maître d’orchestre de toute l’organisation de votre mariage n’est pas facile n’est-ce pas ? Heureusement, on s’est donné pour mission de vous éclairer à ce sujet et de ne vous proposer que la crème de la crème des wedding planner de Lyon et ses alentours !
Un wedding planner : c’est quoi ?
Votre wedding planner a pour but de vous aider, vous guider et vous conseiller tout au long de l’organisation de votre mariage.
Il peut avoir différentes casquettes. Avant votre mariage il vous aidera à : chercher et sélectionner les autres prestataires, préparer la décoration des différents espaces, négocier les prix, planifier toute la journée du mariage, préparer les différentes démarches administratives, etc.
Le jour de votre mariage, il fera en sorte que vous passiez une journée de rêve, sans aucune source de stress. Pour ce faire, il s’occupera de briefer tous les prestataires sur leurs horaires et leur rôle à jouer, et gérer tous les imprévus possibles et imaginables.
Quelles prestations offre-t-il ?
Les wedding planner proposent souvent différentes formules visant à vous accompagner dans cette organisation de mariage, à différents degrés.
La formule la plus complète consisterait à vous conseiller, mais surtout vous aider à tout préparer et mettre en place.
Certains pourront vous proposer une prestation en tant que conseiller uniquement, et s’occupera de répondre à toutes vos questions et vous orienter dans vos choix.
Ou alors, vous pouvez tout organiser vous même et contacter des wedding planner pour vous aider le jour j uniquement, pour profiter à 100% de votre journée, et laisser le professionnel orchestrer la journée et s’assurer qu’il n’y ai pas de mauvaises surprises.
Comment s’assurer que votre wedding planner comprenne vos idées ?
Pour éviter que votre wedding planner ne se fixe que sur ses propres idées, nous vous suggérons de préparer à l’avance un tableau d’inspiration, qui vous permettra de présenter vos besoins avec des images, en parler avec les prestataires et voir ce qui pourrait être réalisable, dans le but de choisir celui qui répondra le mieux à vos envies.
Rappelez-vous de ces 2 points non négligeables pour vous aider à choisir le wedding planner qui est fait pour vous :
1. Comparez les différents profils sur le papier
Lorsque vous avez établi une liste de wedding planner favoris, vous devrez approfondir vos recherches : parcourez les annuaires de prestataires à la recherche des avis de leurs anciens clients, et de photos où vous pourrez avoir un aperçu de leurs prestations (pensez aussi à jeter un coup d’œuil à leurs réseaux sociaux et site-web). Vous ne saurez pas immédiatement si vous aurez trouvé le bon, mais vous saurez les wedding planners avec lesquels vous ne souhaitez pas avancer plus loin.
2. Choisissez le wedding planner à Lyon qui répond le mieux à vos besoins
Lors de ces appels, discutez de vos attentes, montrez-leur votre mood board (ou tableau d’inspiration), et vérifiez que le feeling passe bien entre vous. N’hésitez pas à poser toutes vos questions, notamment celles sur leurs expériences passées, à demander si votre budget correspond à vos attentes, et s’il a déjà organisé des mariages similaires.
Et accordez une place particulière à choisir la personne dont l’approche du rôle de wedding planner correspond à ce que vous souhaitez. Anthony Fradet, cofondateur de la préparation au mariage WeBloom le confirme :
“Vous comprendrez ce qui anime votre wedding planner en voyant si il.elle fonce vers ses listes de prestataires ou si il.elle cherche à comprendre sincèrement votre couple, votre projet de mariage, les valeurs au cœur de votre union. Certains cherchent avant tout un.e super pro de l’organisation, mais pour d’autres, la connexion émotionnelle sera beaucoup plus importante. Prenez le temps de bien cerner cette personne qui va avoir un rôle si particulier dans votre moment”.
Voici 3 conseils pour vous guider dans vos recherches, partagés par Élodie de D Day Wedding Planner :
– Choisissez un ou une wedding planner qui connait bien la région pour qu’elle soit omnisciente sur le secteur souhaité par les mariés ;
– Prenez le temps de contacter 2 ou 3 wedding planner afin de les rencontrer, et choisir celui ou celle avec qui vous aurez le meilleur feeling ;
– Pensez à contacter votre wedding planner dès le début des préparatifs du mariage car, en général, ils se retrouvent vite débordés !
Les meilleurs wedding planners de Lyon
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FAQs de wedding planners - Lyon
Selon quels critères choisir son wedding planner ?
Trois critères important à prendre en compte : le feeling entre vous (n’oubliez pas que vous allez passer beaucoup de moments ensemble, et que vous devez vous sentir libre d’exprimer votre ressenti, et pareil pour le wedding planner), le prix de la prestation qui correspond à votre budget, les expériences passées du wedding planner (autant les avis des clients, que l’événement en lui-même, et si la décoration vous plaît).
Quels sont les tarifs d'un wedding planner à Lyon ?
Cela dépend du type de prestation que vous choisissez, mais on estime que le budget à prévoir pour un wedding planner à Lyon est en moyenne de 2500 euros.
Faut-il chercher son wedding planner à Lyon, ou en Rhônes-Alpes ?
Votre wedding planner devra être capable de se déplacer sur le lieu de réception afin de le visiter, tout organiser, décorer, éventuellement aller à la rencontre d’autres prestataires de la région, etc. C’est pourquoi on recommande de le choisir par rapport à votre lieu de réception.
L’autre option serait de le choisir par rapport à votre lieu de résidence, pour vous permettre de vous voir et travailler ensemble régulièrement. C’est à vous de choisir le plus pratique.
Quand commencer à chercher mon wedding planner à Lyon ?
Tout dépend du type de prestation souhaitée : si vous voulez un accompagnement complet, nous vous conseillons de commencer vos recherches à partir du moment où vous savez que vous allez vous marier.
Sinon, lorsque vous en ressentez le besoin pendant les différentes étapes de votre mariage. Pensez tout de même à ne pas prendre contact au dernier moment car ils risqueraient d’être débordés.
Où trouver son wedding planner à Lyon ?
Rendez-vous sur notre annuaire de prestataires, pour retrouver les meilleurs wedding planner de Lyon. Pensez à activer les filtres “Promotions” et/ou “Fourchettes de prix” pour voir les promotions du moment et ceux qui correspondent à votre budget.
Quelles questions poser à mon wedding planner lors de notre rendez-vous ?
Connaissez-vous d’autres prestataires de mariage dans la région qui pourraient nous intéresser ? Avez-vous déjà travaillé avec l’un d’entre eux ? Combien de mariages avez-vous organisé ? Est-ce que certains de ces mariages ont eu lieu à Lyon ? Pouvons-nous avoir un aperçu de vos précédentes réalisations ? Quelles sont les différentes formules que vous proposez ? Est-ce que notre budget correspond à nos envies ? À quelle fréquence devons-nous être en contact ? Quelles sont vos conditions de paiement ? Avez-vous déjà des idées par rapport à ce que nous vous avons proposé ? Serez-vous présent(e) le jour du mariage ? Que se passe-t-il en cas d’imprévu ?
Devons-nous établir un contrat ?
Oui, et pensez à y mettre tous les points évoqués à l’oral : prix, services, temps de travail, …
Faut-il choisir le même prestataire pour la décoration ?
Certains wedding planner ont aussi la casquette de wedding designer, et s’occuperont donc eux-même de la décoration.
D’autres pourront vous recommander des wedding designer ou décorateurs spécialisés dans le mariage avec qui ils ont déjà travaillé. Sinon, il pourra vous aider à faire des recherches pour en trouver un.
Est-ce que le wedding planner est présent le Jour-J ?
En général, oui. Si votre wedding planner organise plusieurs mariages le même jour, il fera en sorte qu’un référent soit présent à votre mariage pour tout orchestrer.
Si cela implique des frais de déplacement ou d'hébergement, ce sont généralement les mariés qui les couvrent.
Quelles sont les tâches qu’un wedding planner ne peut pas effectuer ?
Votre wedding planner sera présent pour vous aider à ne pas oublier les documents dont vous avez besoin, vous rappeler les dates limites pour déposer le dossier et même prendre vos rendez-vous, mais il ne pourra pas remplir les documents administratifs à votre place.
Qui est le wedding planner le plus réputé basé à Lyon ?
Découvrez les wedding planner lyonnais qui ont beaucoup d’avis positifs : D Day Wedding Planner, Mon Joli Jour, Marine Wedd's, L Fée de la Com'.
Qui sont les wedding planner lyonnais à suivre sur Instagram ?
Voici certains profils à suivre sur Instagram pour vos inspirations de mariage : @ddayweddingplanner @lesmomentsm @monjolijour @diamantbrutmariage @wildromance.co @jeremiesesanne_wp @mon.coeur.fait.boum