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Plan de table mariage : comment placer vos invités en 6 étapesPlan de table mariage : comment placer vos invités en 6 étapes

Plan de table mariage : comment placer vos invités en 6 étapes

Comment faire un plan de table de mariage ? Comment placer ses invités à table ? On vous donne dans cet article 6 étapes pour faire un plan de mariage de manière simple et facile et on répond à toutes les questions que vous vous posez !

Plan de table mariage : comment placer vos invités en 6 étapes
Crédits : Julien Briche
  • Planifier le mariage
  • Conseils
  • Invités

Le placement des invités à table est l’un des points les plus épineux de l’organisation du mariage. Difficile pour les futurs mariés d’échapper à ces longues heures de réflexion et à ces dizaines de brouillons de plan de table gommés et raturés. Avec l’aide de Elise, de Even you Events et Sabrina, de No Stress Wedding, on vous donne les 5 étapes essentielles et faciles pour créer votre plan de mariage et on répond à toutes les questions que vous vous posez !

Etapes :

1. Définir le nombre d’invités

2. Définir le type de plan de table : libre ou imposé

3. Définir le placement des tables dans la salle

4. Placer les convives autour de la table 

5. Personnaliser les tables et la papeterie

6. Idées de plan de table

Questions- Réponses :

1. Qui se trouve à la table des mariés ?

2. Où placer les parents dans un mariage ?

3. Faut-il mélanger les familles des mariés?

4. Où faire diner les enfants à un mariage ?

5. Quels sont les Do’s and Don’t ?

1. Définir le nombre d’invités :

  • Déterminez la capacité d’accueil de votre lieu de réception : Informez vous sur la nature et la taille des tables ainsi que le maximum de couverts pour chacune et définissez le nombre maximum d’invités.
  • Définissez une liste presque définitive d’invités. Tout nos conseils sur comment créer votre liste de convives ici.
  • Créez une liste des remplaçants au cas où il y aurait des changements de dernière minute.

2. Définir le type de plan de table : libre ou imposé

Faut-il placer les invités ou les laisser libres de choisir leur place ? On vous donne les avantages et inconvénients de chaque type de plan de table :

Plan de table libre :

Avantages :

  • Pour les mariés : pas de casse tête pour le plan de table.
  • Pour la plupart des invités : le choix des personnes avec lesquelles ils vont passer la soirée.

Inconvénients :

  • Risque qu’il reste des places vides à certaines tables ou qu’au contraire des tables soient trop remplies.
  • Quelques invités peuvent se retrouver isolés, pensez à cette amie de la fac qui ne connait personne et qui n´a pas trouvé de +1 !
  • Cela est également plus difficile à gérer pour le traiteur si le repas est entièrement servi à table ou s’il y a des repas spécifiques à prévoir (végétarien etc.)

Plan de table imposé :

Avantages :

  • Vous jouez la sécurité en plaçant chacun au mieux et en vous assurant qu’il n’y aura pas de personne isolée.

Inconvénient :

  • Il y aura toujours des invités mécontents de leur place.

3. Définir le placement des tables dans la salle

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Comment placer les tables à un mariage? Voici quelques éléments pratiques à prendre en compte pour disposer les tables de votre mariage :

A proximité de la musique : Placez les amis et les jeunes qui vont le plus profiter de la piste de danse.

A éviter pour les enfants :

  • Evitez de les placer à proximité de la cuisine et de la sono : ils vont souvent sortir de table et jouer/courir, et ils pourraient gêner les entrées/sorties des serveurs.

A éviter pour les personnes âgées :

  • Evitez  de les placer à proximité de la musique et des accès ou fenêtres : celles-ci préféreront pouvoir parler sans être gênées par la musique et elle pourraient avoir froid avec les courants d´air.

Laissez suffisamment d’espace entre les tables pour que les invités et les serveurs puissent circuler facilement. Pour plus de conseils sur comment disposer vos tables, n’hésitez pas à lire notre article ici.

4. Placer les convives autour de la table

Comment placer les invités à un mariage ?

Vos invités seront répartis sur plusieurs tables et, pour commencer la distribution, le plus pratique est de les classer par groupe : personnes âgées, cousins, amis de l’université… Il suffit alors d’attribuer à chaque groupe une table :

  • La table d’honneur : traditionnellement ce sont les parents et les témoins de votre mariage, accompagnés de leur moitié. Ensuite, on place à coté d’eux les personnes que l’on veut mettre à l’honneur.
  • Les familles :
    • Les “anciens” : les grands-parents, et grands-oncles et tantes.
    • Les oncles, tantes et cousins avoisinant l’âge de vos parents.
    • Les cousins du même âge, ainsi que leurs partenaires.
  • La table des enfants, où les plus jeunes seront installés : il peut s’agir de vos petits cousins, neveux et nièces mais aussi des enfants de vos amis. S’ils sont trop nombreux, on les répartit en deux tables par âge ou affinité.
  • Vos amis : dans certains cas, ils partagent une table avec les cousins ​​si ceux-ci ne sont pas trop nombreux, mais plus généralement ils sont divisés par groupes : les amis de l’université, les collègues de travail, les copains d’enfance etc.  Vous devez leur attribuer un groupe et les placer sur les tables correspondantes.
  • Les autres : les amis de vos parents, une connaissance du cours de Pilate, les collègues de boulot, ou un professeur de philo qui vous a beaucoup apporté etc. D’usage on les place à la même table.

Il s’agit seulement de conseils pour organiser votre plan de table, mais chaque famille a ses propres spécificités, vous pouvez aisément décider de mélanger les personnes issues de cercles différents.

En cas de désistements :

  • Recourir à la liste des remplaçants et  procéder à un second envoi d’invitations pour les inviter à la place les personnes manquant à l’appel. Cette alternative vous permet de convier certaines connaissances que vous ne pouviez recevoir par manque d’espace ou de budget. On les place alors au sein du groupe avec lequel elles semblent le plus en adéquation.
  • Adapter les tables à la nouvelle situation, en enlevant ou en rajoutant des convives sur les tables. Seulement, il faut que l’espace et le budget le permettent.

5. Personnaliser les tables et la papeterie

Enfin, le moment le plus ludique approche : la décoration des tables. Retrouvez toutes nos inspirations ici.

Si vous souhaitez conserver l´harmonie de la thématique de votre mariage, nous vous recommandons  de garder la même inspiration, d’accorder toute votre décoration et donc d´assortir : la décoration de table, le nom des tables et le reste de la papeterie. Pensez à acheter une papeterie assortie au mariage :

  • Menu
  • Plan de table
  • Numero de table
  • Marque place 

6. Idées de plan de table

On vous donne quelques idées de plan de table. En espèrant que ces photos vous inpirerons !

Vous pouvez retrouvez ces plans de table sur le Paper Studio de Zankyou. Voici les 3 coup de coeur de la rédaction :

idée de plan de table

idée de plan de table champêtre

idée de plan de table mariage

Questions-Réponses :

1. Qui se trouve à la table des mariés ?

Qui met-on à la table d’honneur ?

La tradition veut que l’on place à la table d’honneur:

  • Les parents des mariés
  • Les témoins avec leurs conjoints
  • Les frères et sœurs des mariés.

A noter que l´on voit de plus en plus de couples qui prennent la liberté de s’entourer seulement de leurs témoins et amis. Tout dépend du désir des mariés : partager la table d’honneur avec la famille, les amis, ou alors avoir une table pour eux deux.

2. Où placer les parents dans un mariage ?

Les parents des mariés sont  placés traditionnellement à la table d’honneur.

Mais vous pouvez aussi décider de les placer :

  • Avec leurs amis proches.
  • Avec vos oncles et tantes, leurs cousins proches etc.
  • Avec des membres de la famille de votre moitié afin de faire connaissance.

3. Faut-il mélanger les familles des mariés ?

Comme pour le reste, il n’y a pas de règle, mais voici comment vous aider à décider :

Avantages de mélanger les familles :

  • Permettre aux familles de se rencontrer et de faire connaissance. Rien de mieux que de les mélanger à table, en tenant bien évidemment compte des tranches d’âge, des centres d’intérêt et des affinités de chacun.

Avantages de ne pas mélanger les familles : 

  • Placer ensemble des personnes qui se connaissent déjà et s’apprécient afin d’être certains que tout le monde passera une bonne soirée.

Les deux solutions sont possibles, à vous de choisir celle qui vous correspond le mieux.

4. Où faire diner les enfants à un mariage ?

Nous vous recommendons de regrouper les enfants autour d’une seule et même table :

  • Pensez à quelques animations afin qu’ils restent en place :des coloriages, concours photos ou autre. De toute façon ils risquent forcément de vaquer d’une table à l’autre pour aller jouer, voir leurs parents etc…
  • Ne leur attribuez pas de place précise, laissez les s’asseoir où bon leur semble à leur table.
  • Prévoyez un(e) baby-sitter qui s’occupera d’eux, les parents pourront profiter pleinement de votre mariage sans avoir à surveiller à tout bout de champs leur progéniture.

Vous pouvez prévoir une déco spéciale pour la table des enfants !

5. Quels sont les Do’s and Don’t ?

  •  Ne mettez pas toutes les personnes âgées ensemble, elles pourraient ne pas profiter du dynamisme des plus jeunes.
  • Sur une même table mélangez les timides avec des personnes qui discutent facilement.
  • Essayez d’alterner hommes et femmes à chaque table.
  • Ne séparez pas les couples (même si le protocole admet que les couples mariés depuis plus d’un an peuvent être séparés).
  • Si les enfants sont nombreux, faites des tables enfants par tranche d’age : 4/8 ans – 8/12 ans – 12/16 ans. Pensez à faire appel à une baby sitter ou un(e) animateur(trice).
  • Prenez-en compte les mésententes et les situations de divorce pour éviter les conflits lors de la soirée.
  • N’hésitez pas à placer un petit cadeau souvenir sur l’assiette de vos invités, ils seront touchés de l’attention.
enregistrerdécoration salle mariage
Crédit : Julien Briche

On espère que tout ces conseils et astuces vous permettront de créer le plan de mariage qui vous correspond !

La liste des invités et l’élaboration du plan de table créent des disputes entre vous ?

Pour organiser votre mariage sans stress, lisez notre calendrier des mariés : mini-guide pour organiser votre mariage mois à mois.

Découvrez nos idées de jeux et animations en vidéo ! 

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