Comment choisir le lieu de réception pour mon mariage en 5 étapes
C'est l'un des prestataires les plus importants de votre mariage. À travers ces 5 étapes, nous vous guidons dans cette aventure pour trouver le lieu de réception qui correspond à votre événement !
La recherche du lieu de réception est l’un des points clés de la planification du jour J, sinon le plus important. Compte tenu de la multitude de prestations qui dépendent de lui (cocktail, banquet, fête…), ce sera également l’élément du mariage le plus onéreux. Et, en raison des disponibilités, il est nécessaire de le réserver en priorité. À travers ces 5 étapes, nous vous guidons dans cette aventure afin qu’elle ne se transforme pas en odyssée.
- Étape 1. Emplacement
- Étape 2. Infrastructure
- Étape 3. Exclusivité
- Étape 4. Nombre d’invités
- Étape 5. Extras
Étape 1. Emplacement
Situation géographique et accessibilité
Bien que de nombreux couples choisissent un lieu de réception proche de leur résidence, d’autres décident de faire leurs valises et de tenter leur chance à travers la France ou à l’étranger. Quelle que soit sa situation géographique, le lieu doit être facile d’accès afin que vos invités puissent s’y rendre sans encombres. Habituellement, il tient compte de tous les moyens de transport possibles, et fournit parfois des véhicules pour les grands groupes.
Distance avec la cérémonie
Faites en sorte que la cérémonie ne soit pas trop loin du lieu de réception. Si vous vous apprêtez à célébrer un mariage religieux, vous pouvez vous diriger vers les propriétés comportant une chapelle attenante, ou bien un espace dédié aux mariages civils. Si vous préférez séparer les lieux, tenez compte des modes de déplacements possibles et énoncez des instructions simples, pour ne pas décourager vos invités.
Proximité avec les hôtels
Certains invités viennent de loin, d’autres veulent profiter pleinement de cette soirée sans avoir à se soucier des responsabilités, dans les deux cas ces convives auront besoin d’un endroit où dormir aux alentours. Contactez alors les hébergements (chambres d’hôtes, hôtels…) à proximité et essayez d’obtenir un prix de groupe. Les chambres proposées par certains lieux de réception peuvent également être une bonne option.
Étape 2. Infrastructure
Superficie totale
Comment est configuré le lieu ? Combien de mètres fait-t-il ? De combien de chambres dispose-t-il ? Y a-t-il un jardin ? Posez toutes ces questions pour découvrir ce que vous voulez vraiment et essayez de tirer le meilleur parti du lieu que vous avez choisi. Le calcul de la superficie est la clé pour savoir ce que vous pouvez organiser.
Espaces extérieurs et intérieurs
Les différentes salles peuvent vous aider à déterminer les temps forts de votre mariage, de l’apéritif au banquet jusqu’à votre première danse. Coin tranquille ou lieu atypique : à vous de décider.
Quant aux jardins, on sait que certains mariages nécessitent un peu de verdure, surtout s’ils sont célébrés aux beaux jours. Indépendamment de la saison, jetez un œil aux espaces ouverts pour vous faire une idée de ce que vous souhaitez et affiner votre recherche.
Facilité d’accès
En tenant compte de tous les invités renseignez-vous sur les moyens d’accès aux différentes salles de votre lieu de réception. Les personnes âgées ou à mobilité réduite, les enfants ou les poussettes accèdent parfois difficilement à certains endroits. Des indications sont également essentielles pour que personne ne se perde tout au long de la journée.
Lieu de la cérémonie
Si vous décidez de vous marier à l’église, il existe des espaces avec des chapelles ou des paroisses à disposition. Certains lieux de réception ont des endroits spécialement pensés pour les cérémonies laïques. C’est le cas de La Bastie de la Jonchère dans la Drôme, qui permet d’organiser une belle cérémonie en extérieur dans un cadre à la fois plein d’histoire et de modernité ! Vérifiez que le lieu choisi envisage ces possibilités.
Alternatives au mauvais temps
Une météo capricieuse peut gâcher une belle journée si vous n’êtes pas suffisamment prévoyante. Ne faites pas confiance à dame nature et cherchez un espace qui propose une alternative en cas de mauvais temps.
Étape 3. Exclusivité
Célébration de plusieurs mariages
Faites attention si au sein de l’espace choisi, plusieurs mariages ont lieu en même temps que le vôtre. Il est d’une importance capitale de se renseigner car l’organisation des lieux, avec la mise à disposition de chambres et du jardin, doit être précisée et délimitée pour éviter les déconvenues.
Dans les Bouches-du-Rhône, le Château de la Garde n’accueille qu’un seul événement par jour. Géré de main de maître par la prestigieuse Maison Roland Paix, l’intimité de votre mariage couplée au professionnalisme du Groupe qui vous offrira le meilleur des lieux, réception et service traiteur, vous assurera toute la sérénité dont vous aurez besoin le jour J.
Limites et espace privé
Dans le cas où vous partagez le même lieu avec d’autres réceptions, assurez-vous d’avoir fixé ces limites au préalable afin de bénéficier d’une intimité adéquate.
Nombre d’heures disponibles
Tout lieu de réception a ses horaires, surtout si plusieurs mariages sont organisés au même endroit. Dans ce cas, vous devez connaitre le temps qui vous est imparti.
Étape 4. Nombre d’invités
Nombre minimum d’invités requis
De nombreux lieux permettent la célébration de tous types de mariages, petits comme grands. Cependant, d’autres n’acceptent pas les mariages très intimes, ils imposent donc un minimum de couverts. Et comme chaque mariage dépend des invités, demandez le minimum d’invités requis pour savoir si le jeu en vaut la chandelle, mais surtout ne procédez pas à des invitations supplémentaires uniquement pour remplir l’espace.
Capacité du lieu
De même, il est également important de connaître la capacité du lieu, car il y a des mariages trop nombreux qui ne peuvent être célébrés nulle part. Si vous attendez un grand nombre de personnes mieux vaut vous assurer de la capacité et ne pas éliminer des invitations pour l’espace. Votre lieu doit s’adapter à votre mariage, et non l’inverse.
Enfin, il est également important de se renseigner sur les pratiques du lieu face à un désistement : certains ne compte pas la part d’un invité absent alors n’hésitez pas à demander avant de faire face au problème.
Deadline
Cette information vous aidera à finir votre liste d’invités. Lorsque la date limite de réponse sera passée pour vos invités, vous serez en mesure d’établir le nombre d’invités présents sur votre lieu de réception. Si vous n’êtes, malgré tout, pas sûre quant à la quantité d’invités, tournez-vous vers un prestataire plus flexible qui sera en mesure d’inclure ou d’éliminer des convives à votre guise.
Étape 5. Extras
Open bar
Habituellement, il est inclus dans le prix final mais ce n’est pas systématique, alors méfiez-vous ! Renseignez-vous auprès de votre lieu quant à ses conditions, pour éviter les mauvaises surprises au moment de l’addition.
Décoration du lieu et éclairage
Très important : le lieu de réception s’occupe-t-il de la décoration ou avez-vous besoin de trouver un prestataire supplémentaire ? Gardez à l’esprit que de nombreux endroits l’ajoutent comme un service annexe, le prix final varie donc en fonction. Demandez également si vous pouvez consulter vos propres prestataires, même s’ils ont déjà des services de décoration et d’éclairage. Dans le cas où l’espace vous offre ses services et que vous en êtes satisfait, vous devez savoir si vous pouvez intervenir dans le processus ou si vous êtes obligée d’accepter leurs directives.
Installation
Lorsque vous configurez les tables et les différents espaces pour la fête, assurez-vous d’avoir un large éventail de possibilités afin que tout soit à votre goût. Chaque couple est un monde, avec leurs familles respectives, et vous devez être capable de placer vos invités comme vous le souhaitez, bien qu’il y ait toujours des limites de places par tablées.
Sécurité et parking
Vous voulez éviter l’intrusion d’un invité indésirable ? Consultez les services de sécurité offerts par l’espace, du personnel spécialisé aux installations qui limitent le passage. Consultez également les services de secours disponibles sur place ou la possibilité de les obtenir rapidement, ainsi que l’accès aux centres qui assurent la sécurité dans tous les domaines (hôpitaux, postes de police, pompier…).
Ensuite, assurez-vous qu’il y ait suffisamment d’espace pour garer les voitures et les bus responsables du transfert des invités. En cas de manque d’espace, pensez à un plan B pour éviter le désordre lors de l’arrivée des convives.
Assurance annulation
Dans un mariage, vous devez toujours être pro-actif, car les dépenses sont très élevées. Et bien que l’on vous souhaite que tout se passe bien, les aléas de la vie forcent parfois l‘annulation de la célébration. Ainsi, vérifiez, par mesure de précaution, si l’espace dispose d’un service d’annulation qui assure une récupération minimale de la somme avancée. De nombreux endroits ne sont pas réfractaires quant à cette éventualité, alors informez-vous pour limiter les pertes.
Vous pouvez trouver votre lieu de réception de rêve partout en France, que ce soit parmi les meilleurs domaines de mariage dans le Gard, des châteaux dans le Finistère ou des mas dans les Alpes-Maritimes, il y en a pour tous les goûts !
Problème : vous êtes tombée sous le charme d’un lieu qui ne propose pas de service restauration ? Pas de panique découvrez nos conseils pour choisir votre traiteur de mariage.
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