Wedding planners - Bordeaux

Organiser un mariage demande beaucoup de temps et d’organisation. C’est pour cela qu’un wedding planner peut être d’une grande aide. Encore faut-il dénicher la perle rare avec qui vous allez passer énormément de temps à tout planifier, et qui doit réussir à saisir vos envies, vos besoins et vos attentes. C’est exactement la raison pour laquelle nous avons prévu ces conseils !

Quel est le rôle d’un wedding planner ?

C’est une question qui revient souvent de la part des futurs mariés, et pour faire simple, un wedding planner est un organisateur spécialisé dans le mariage, dont le travail consiste à vous donner des conseils, vous soumettre des idées et vous guider dans les différentes étapes de l’organisation de votre mariage. 

Avant le grand jour, il planifie tout : les étapes du mariage, les horaires, la recherche de prestataires, le dossier à remettre pour vous marier devant l’État, négocier les tarifs, s’assurer que vos besoins et attentes sont respectées, l’organisation des différents prestataires et leur rôle à jouer, etc. Il fera tout pour que votre Jour J soit à la hauteur de vos espérances. 

Le Jour-J, il s’assure que chaque acteur du mariage soit en place à l’heure convenue, et gère tout type d’imprévu qui pourrait surgir (avec les invités, comme vous-même, ou les prestataires). En bref, il fait en sorte que vous n’ayez aucune source de stress, et que vous passiez un moment inoubliable. 

Quels services propose-t-il ?

Les wedding planner peuvent proposer différents types de prestations, selon vos besoins. Voici un exemple type de trois services, du moins complet au plus complet : 

• Présence le Jour-J : ce type de prestation implique que le wedding planner vous aide uniquement à coordonner les différents prestataires du mariage, pour vous permettre de profiter pleinement de votre journée, sans stress. 
• Conseils : le professionnel joue un rôle de conseiller, pour vous aider et répondre à tous vos doutes concernant l’organisation du mariage. Cependant, il ne s’occupera pas de la mise en place ou de prendre en charge les tâches nécessaires à la planification de votre événement. 
• Organisation de A à Z : planification, conseils, décoration, recherche et coordination des prestataires, présence le jour-j … En bref, il ce type de prestation permet l’implication complète du wedding planner dans l’organisation de votre mariage,  

Comment partager ses idées avec son wedding planner ?

Avant de contacter votre wedding planner, pensez à préparer une liste de vos besoins et attentes, ainsi qu’une sorte de tableau avec des images inspirantes, qui pourraient représenter comment vous imaginez votre mariage et son atmosphère (aussi appelé “moodboard”). Ainsi, vous pourrez présenter tout cela à votre wedding planner, et choisir quelqu’un qui se sentira capable de réaliser vos rêves.  

Voici 2 points essentiels à prendre en compte pour trouver le wedding planner qui vous correspond :

1. Comparer les différents wedding planner

Après avoir bien défini vos envies et vos besoins, lancez vos recherches, et sélectionnez les wedding planner qui pourront y répondre. Pour ce faire, dirigez-vous vers un annuaire de prestataires, comme celui de Zankyou, et regardez les avis et les différentes photos des prestataires, pour avoir une idée de leurs précédents projets. Cela vous permettra de sélectionner des wedding planner, et d’établir une liste des favoris que vous contacterez. 

2. Trouvez la perle rare (ou celle qui semble l’être)

Contactez cette liste de favoris : le premier échange avec eux vous permettra de bien discuter de vos attentes, et voir si le feeling passe entre vous. Présentez leur votre projet, et n’hésitez pas à poser des questions pour mieux le connaître en tant que professionnel, et de savoir un peu mieux comment il travaille. 

N’hésitez pas à visiter leur page web, ou réseaux sociaux, demander d’avantages de détails sur leurs expériences passées, et si vos idées sont réalisables avec votre budget. 

Wedding planner Bordeaux : conseils d’experts !

Pour être sûrs de faire le bon choix de wedding planner à Bordeaux, Mélissa Wilpotte vous partage 3 conseils :

– Choisissez un ou une wedding planner qui connaît la région ;

– Signez avec un ou une wedding planner avec qui vous avez eu un bon relationnel ;

– Validez le ou la wedding planner qui vous correspond au niveau de la communication et des process !

Estelle, aussi connue sous le nom de Noces de diamant dans la région, souhaite également vous partager ses précieux conseils en tant que professionnelle du mariage :

– Attention à ne pas faire en fonction du tarif malgré que ce soit un point très important dans votre budget, si vous misez sur une wedding planner, c’est que vous souhaitez être accompagné dans l’organisation de votre mariage et le temps passé sur ce projet de vie et l’expertise dont vous allez bénéficier à un prix, alors attention aux offres trop alléchantes…

– Demandez un 1er rendez-vous afin de rencontrer votre wedding planner : il est très important d’avoir un bon feeling avec la personne qui va organiser votre mariage durant de longs mois. Il faut que la relation soit fluide et qu’elle comprenne vos attentes et vos besoins.

– Lisez les contrats et prenez le temps de définir un cahier des charges complet avant de signer !

Informations sur la mairie de Bordeaux

Pour constituer votre dossier de mariage pour un mariage à Bordeaux, téléchargez et complétez le dossier administratif du mariage. Vous trouverez le dossier à télécharger sur ce site : https://www.bordeaux.fr/p140686/demarches-se-marier-a-bordeaux.

Le dépôt du dossier de mariage se fait ensuite sur rendez-vous, pris par courriel à bureaudesmariages@mairie-bordeaux.fr, ou par téléphone au 05 56 10 22 84 au plus tard deux mois avant la date de mariage souhaitée. La date de la célébration de mariage sera fixée pendant ce rendez-vous.