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Wedding plannersProvence-Alpes-Côte d'Azur
Type de service
Wedding planners(199)
Localisation
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Alpes-Maritimes (06)
Alpes-de-Haute-Provence (04)
Bouches-du-Rhône (13)
Hautes-Alpes (05)
Var (83)
Vaucluse (84)
Fourchette de Prix
Prix moyen
Haut de gamme
Bon marché
Heure de fermeture
18:00htous
Promotions
Général
Français
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Utilisation
Usage exclusif - un seul événement par jour
Usage non exclusif - un à plusieurs événements par jour
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Récompensés par les prix les plus prestigieux dans l'industrie du mariage, decernés par les professionnels eux-mêmes
Guide pour choisir votre Wedding Planner en Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Découvrez quels seront les professionnels du mariage, les meilleurs Wedding Planner de PACA qui vous accompagneront en véritables alliés tout au long des préparatifs de votre mariage ! Qu’ils soient du Var (83), des Alpes-Maritimes (06) ou encore des Bouches-du-Rhône (13), ils vous surprendront de par leur écoute active et leur réactivité ! Tentez vite l’aventure avec eux ! A leurs côtés, vous aurez vraiment l’esprit libre.
Pour mieux vous guider, nous avons demandé conseil à Patricia, créatrice de Si tu l’Oses, célèbre agence spécialisée dans les mariages hauts-de-gamme, en Provence. Elle a répondu aux 3 questions fondamentales qui suivent, afin de vous aider à comprendre pourquoi est-ce qu’un Wedding Planner est essentiel pour vous aider à organiser votre mariage !
À quoi sert un Wedding Planner ? Pourquoi faut-il en engager un ?
Votre Wedding Planner vous accompagnera tout au long de vos préparatifs, jusqu’à la fin de votre grand jour. Il sera force de proposition tant sur les propositions de vos prestataires que sur la partie organisationnelle de votre jour « J ». Il vous aidera à sélectionner les prestataires en fonction de vos souhaits et de vos aspirations. Il répondra à l’ensemble de vos questions.
Votre Wedding Planner vous enverra un planning précis ainsi qu’à vos plus proches convives et à l’ensemble des prestataires, afin que le plus beau jour de votre vie se passe en toute sérénité. Votre wedding planner aura au préalable organisé une visite technique avec l’ensemble de vos prestataires et se sera assuré des emplacements de chacun. Aucune décision ne sera prise sans votre accord, c’est une collaboration vertueuse dans un respect mutuelle.
Quelle prestations de service un wedding planner propose-t-il ?
En règle générale, les Wedding Planner proposent différents types de service, où leur degré d’implication varie.
Organisation complète : de l’organisation des préparatifs, à la fin de votre célébration. Le but étant de vous guider, vous aider, et vous conseiller dans toute cette planification.
Conseil d’organisation : serait plutôt une mission où le Wedding Planner agît comme un conseiller ponctuel. Il sera donc là pour vous orienter et répondre à vos doutes, mais ne mettra pas en place d’actions concrètes comme la recherche de prestataires et la du coordination jour « J ». Cette option est très peu appliquée.
Coordination jour « J » : Vous pouvez aussi engager un Wedding Planner uniquement pour coordonner vos prestataires, les invités, la famille, et les mariés, Il sera donc là pour coordonner la journée de votre mariage afin de vous permettre de profiter pleinement de votre journée. Cette proposition reste intéressante dans l’hypothèse ou vous avez du temps à consacrer à l’organisation de votre mariage.
Comment être sûrs de faire le bon choix ?
Afin de vous assurer que vous choisirez le Wedding Planner qu’il vous faut, parlez-lui de votre projet dans votre premier message, ensuite prenez un premier rendez-vous en visio. Cela vous assurera de votre bonne entente, il est important que votre Wedding Planner vous inspire de la confiance.
Laissez-le vous parler de son travail. Comment envisage t-il votre projet ? Comment aborde-t-il chaque étape de l’organisation de votre mariage ? Quels outils met-il à votre service ? Prends t’il contact avec l’ensemble de vos convives ? A-t-il des assistants ? Contacte-t-il d’autres prestataires de mariage ?”
Bref, posez des questions afin d’avoir toute l’assurance d’être en face de la bonne personne.
Un excellent Wedding Planner doit être, attentif et réactif à vos demandes. Il doit aussi vous expliquer pour quelles raisons certaines demandes ne pourront pas être satisfaites.
Par exemple, un feu d’artifice en Provence en pleine canicule est exclu pour des raisons évidentes.
Le Wedding Planner a l’expertise requise pour vous conseiller, mais il doit surtout comprendre rapidement quelles sont vos attentes pour votre grand jour.
Ce sont d’ailleurs les critères cruciaux à prendre en compte lors de votre choix : Julia, de Feelingood Events, le confirme, “Le feeling, la disponibilité et la rigueur sont important pour choisir un ou une Wedding Planner, qui doit être à l’écoute et cerner les besoins des futurs mariés. Le Wedding Planner est le chef d’orchestre de tous les prestataires et un allié précieux. Le Wedding Planner choisi doit aussi pouvoir retranscrire à l’exactitude les envies et besoins des futurs mariés en les accompagnant aux mieux dans la recherche des prestataires. Le mariage doit être à l’image des futurs mariés et tels qu’ils l’ont imaginé”.
L’organisation de votre mariage est avant tout une collaboration à trois.
Que faire si son wedding planner n’a pas du tout les mêmes idées que nous ?
Nous vous conseillons d’éviter ce genre de situation, et pour ce faire, de suivre ces 4 conseils non-négligeables :
1- Définissez au préalable les informations clés pour votre grand jour
La période et la situation géographique souhaitées (la région PACA est vaste), le nombre approximatif d’invités, le format envisagé et enfin une idée du budget (il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, cela donne cependant une idée de ce qui est possible de réaliser). Parce qu’au final, chaque mariage est unique et ces informations vont (en partie) aider votre Wedding Planner à définir votre prestation sur mesure. Nous explique Caroline, aussi connue sous le nom de Oui en Provence.
2- Créez un tableau d’inspiration
Créer un moodboard avec des photos de mariage qui vous inspirent, vous plaisent et retranscrivent ce que vous souhaitez avoir à votre mariage est très important pour permettre au Wedding Planner de comprendre vos envies. C’est la première chose à faire avant même de commencer vos recherches.
3- Établissez une liste de favoris
Commencez ensuite vos recherches, et comparez les différents profils. Sur notre annuaire vous aurez une sélection de professionnels, ainsi que des avis et photos de leur travail. N’hésitez donc pas à visualiser leurs fiches, et noter ceux qui se démarquent et dont le travail vous inspire.
4- Communiquez
Appelez-les directement et discutez de votre projet ensemble. Parlez et montrez votre moodboard d’inspiration, demandez lui si ça lui plairait de travailler avec vous, posez lui toutes les questions qui vous passent par la tête, demandez si votre budget correspond à vos attentes, et même si il a déjà organisé des mariages similaires ou si il a déjà des idées. La communication est très importante, alors ne la négligez pas. Choisissez quelqu’un qui vous inspire confiance et dont les idées vous inspirent.
Caroline de Oui en Provence insiste, le feeling est primordial pour vous sentir en confiance : “surtout que le/la wedding planner va souvent vous accompagner pendant plusieurs mois jusqu’au jour J et va rencontrer votre “noyau dur“. Un échange téléphonique (à minima) est fortement recommandé afin de valider ce point”.
Amélie Piault de SHAMPA Wedding le confirme, et en profite pour vous partager d’autres conseils :
– Privilégiez le feeling avant tout, votre Wedding Planner sera votre confident, votre interlocuteur principal durant de nombreux mois, fiez vous à votre ressenti avant l’avis des autres ou de son nombre de followers.
– Demandez vous comment vous souhaitez échanger. Si vous privilégiez les échanges en présentiel, tournez vous plutôt vers un Wedding Planner exerçant proche de votre domicile, si les échanges visio/téléphones vous conviennent, un Wedding Planner local sera parfait.
– Attention aux formules « Clés en main » qui seront moins personnalisées en fonction de vos envies.
– Privilégiez l’ouverture d’esprit : que ce soit en terme de culture, de mixité, de religion, un Wedding Planner qui fait preuve de connaissances mais aussi de curiosité sur vos traditions saura plus à même de produire un mariage personnalisé sur tous les pôles.
– Demandez à votre Wedding Planner combien de mariage il organise par an : si la réponse est plus de 5, c’est un gage de qualité en terme de demande, mais si vous avez besoin de quelqu’un de très disponible, elle le sera forcément beaucoup moins.
Les meilleurs wedding planners de Provence
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FAQs de wedding planners - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Selon quels critères choisir son wedding planner ?
- Sa méthode de travail et son mode de communication : sont-ils adaptés à vous ?
- Les langues parlées : en fonction de vos origines, ou de celles de vos invités
- Son expertise géographique : est-il/elle basé(e) en PACA, jusqu'où s'étendent ses services ?
- Son réseau de prestataires : y-a-t-il des prestataires imposés ou non dans son carnet d'adresse ?
- Comme pour tout, Caroline de Oui en Provence recommande de comparer avec les services d'au moins un(e) autre wedding planner
Combien coûte un wedding planner en Provence-Alpes-Côte d'Azur ?
Prévoyez au moins 3500 euros pour une prestation complète et un accompagnement du début des préparations à la fin de la fête.
Faut-il chercher son wedding planner en Provence-Alpes-Côte d'Azur, ou selon la ville précise ?
Le plus pratique sera de chercher par rapport à votre lieu de réception, ou de résidence.
Pensez au fait que votre wedding planner devra peut-être se déplacer pour visiter le lieux, trouver et rencontrer les autres prestataires, organiser tout autour du lieu de réception, ce pourquoi ce sera plus simple si il est basé à côté.
Si vous souhaitez travailler avec votre wedding planner en face à face et fréquemment, il serait alors préférable de choisir un professionnel proche de chez vous.
Quand commencer à chercher mon wedding planner en Provence-Alpes-Côte d'Azur ?
Si vous souhaitez un accompagnement de A à Z, commencez vos recherches juste après votre demande en mariage.
Si vous souhaitez une aide ponctuelle, n’hésitez pas à les contacter lorsque vous en ressentez le besoin, mais ne tardez pas trop car il se pourrait qu’il soit trop occupé à l’approche de la saison des mariages (de mai à septembre).
Où trouver son wedding planner en Provence-Alpes-Côte d'Azur ?
Dirigez vous vers notre annuaire, où vous trouverez les meilleurs wedding planner de la région. Pensez à filtrer votre recherche par “Promotions” et “Fourchette de prix” pour avoir un aperçu des professionnels qui proposent des offres spéciales, et ceux qui correspondent à votre budget.
Quelles questions poser à mon wedding planner lors de notre rendez-vous ?
Caroline de Oui en Provence vous conseille de poser ces questions :
- Quel type de services il/elle propose... : coordination jour J, organisation A à Z, simple recherche de prestataires...
- À quelle fréquence ? (annuelle par exemple) pour voir son taux d'engagement et sa disponibilité
- Si c'est bien lui/elle qui sera présent(e) le jour J
- Ce que comprend ses tarifs : notamment au niveau des déplacements et du temps de présence jour J
- Pourquoi il/elle a choisi de faire ce métier
Devons-nous établir un contrat ?
Vous devrez établir un contrat dans lequel devra figurer tous les éléments évoqués à l’oral comme le type de prestation, le détail des services, le prix ou encore le temps de travail du professionnel.
Faut-il choisir le même prestataire pour la décoration ?
Beaucoup de wedding planner s'occupent aussi de la décoration, ou travaillent avec des prestataires spécialisés dans la déco de mariage. Sinon, n’hésitez pas à demander de l’aide à votre wedding planner pour trouver un décorateur qui saura réaliser une prestation à votre goût.
Est-ce que le wedding planner est présent le Jour-J ?
Généralement, oui, sauf si il a plusieurs mariages prévu le même jour. Dans ce cas là, il propose qu’un référent prenne sa place le jour j pour s’occuper de tout.
Quelles sont les tâches qu’un wedding planner ne peut pas effectuer ?
Votre wedding planner se chargera de vous expliquer comment effectuer les démarches administratives et leurs dates limites, mais ne pourra pas les faire à votre place.
Qui est le wedding planner le plus réputé basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur ?
Découvrez les wedding planner de provence qui ont beaucoup d’avis positifs : Si Tu l'Oses, Lili Events, A deux mains tenant, Audrey Mauro Wedding Planner, My Wedding French Riviera, parmi d’autres.
Qui sont les wedding planner de Provence-Alpes-Côte d'Azur à suivre sur Instagram ?
Voici certains profils à suivre sur Instagram pour vos inspirations de mariage : @lili_events @myweddingfrenchriviera @a.deux.mains.tenant @audreymauro_weddingplanner @agencefairytale @4m_en_provence @aavawedding