Que vous ayez besoin d’aide pour l’organisation de votre mariage de A à Z, ou seulement pour bénéficier de conseils avisés et de bonnes idées, c’est une équipe de professionnels qui répondra à toutes vos interrogations et vous guidera dans les différentes étapes, de la recherche de vos prestataires à la coordination du Jour-J !

Qu’est-ce qu’un wedding planner ? Faut-il en engager un ?

Virginie Mention, wedding planner parisienne connue sous le nom de Ceremonize nous explique :

“Un wedding planner est un maître d’œuvre. Il est d’abord là pour vous guider et vous accompagner dans les préparatifs de votre mariage. Une fois que vous lui aurez confié votre cahier des charges, il vous proposera tous les prestataires en adéquation avec celui-ci tout en restant en adéquation avec votre budget.

Faire appel à un wedding planner est donc un gage de sérénité lorsqu’on se lance dans l’organisation d’un mariage et que l’on a une vie personnelle et professionnelle bien remplie. Bien évidemment vous prendrez une part active dans les préparatifs mais sans y passer tout votre temps libre. Le wedding planner étant un professionnel qui a l’habitude, contrairement à vous, il pourra alors mettre son expertise à votre disposition pour vous guider, vous conseiller, vous informer sur les dernières tendances.”

Aussi, comme le souligne Les Demoiselles De Madame, un wedding planner est créatif, et sera là pour vous aider à faire un mariage personnalisé qui vous ressemble et que personne d’autre n’aura.

“Il gèrera aussi toute la partie logistique et les petits tracas des préparatifs. Un peu comme un assistant personnel dédié au mariage : il relancera à votre place les prestataires qui trainent à vous envoyer les devis, il gèrera le retroplanning pour s’assurer que les préparatifs avancent bien, tiendra le budget etc…

Le jour J il sera tel un chef d’orchestre à coordonner tous les prestataires : s’assurer qu’ils arrivent à l’heure prévue, que leur installation se passe bien, et gérer les éventuels imprévus. Il sera en charge de la gestion du planning du jour J pour faire en sorte que vous puissiez profiter au même titre que vos invités”, précise Virginie.

Quels sont les services proposés par un wedding planner ?

De manière générale, il offre des conseils et de l’aide. Pour être plus précis, on peut le diviser en trois catégories, de la plus à la moins complète :

– L’organisation intégrale prenant en compte la coordination avec les autres acteurs, le mariage, son organisation et sa décoration, et le bon déroulement du Jour J.

– Le wedding planner comme conseillé : aide, conseils et réponses aux questions, pour vous entourer des prestataires adaptés à vos envies.

– Le Jour-J uniquement : le wedding planner peut être là uniquement le jour de l’événement pour prendre le relais et coordonner tous les prestataires, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage.

Votre wedding planner peut également se charger de contacter d’autres prestataires en région parisienne et faire marcher son carnet d’adresses. Le wedding planner est l’interlocuteur principal de tous les prestataires de mariage. Cela permet de vous faire gagner du temps, de rassembler toutes les données auprès d’un expert du mariage et pouvoir anticiper parfaitement la coordination, précise Les Demoiselles De Madame.

Que faire si son wedding planner n’a pas du tout les mêmes idées que nous ?

Pour éviter cette situation, pensez à préparer un moodboard pour exprimer vos attentes, et pour que votre organisateur puisse s’y référer. N’hésitez pas à lui dire si quelque chose ne vous correspond pas, et à la guider dans ses recherches. C’est pourquoi il est primordial d’avoir un bon feeling, et de lui demander une première proposition avant de signer le contrat. 

Il y a 3 étapes cruciales à suivre pour trouver le wedding planner idéal, et les voici :

1. Identifiez vos besoins : luxe, haut-de-gamme, milieu-de-gamme…

Commencez d’abord par avoir une idée de ce que vous recherchez, et commencez votre quête de l’organisateur parfait. Un mariage reste très personnel, alors tâchez de faire une liste de vos besoins et envies. Nous vous conseillons de regarder notre sélection des meilleurs wedding planner sur notre annuaire et comparer leur travail.

N’oubliez pas une chose: le budget. Comme nous le confient Stéphanie et Karol de Nas & Co’s Events, c’est l’élément essentiel dont elles ont besoin dès le début des préparatifs. “Nous savons que ce n’est pas toujours évident de fixer un budget de mariage mais c’est pourtant inévitable. Posez-vous et faites les comptes pour au moins établir une fourchette. Vous verrez, ça va vous aider à y voir plus clair et vous pourrez faire le point sur vos envies, vos besoins et les compromis que vous êtes prêts à faire”.

Pensez au fait que dans la capitale se trouvent de nombreux wedding planner qui consacrent leur métiers aux mariages de luxe et de grandes stars. Si ce n’est pas ce que vous cherchez, votre budget sera donc un excellent moyen de faire un premier filtre entre les wedding planner parisiens, en général, et ceux qui sauront répondre à vos attentes.

2. Trouvez la perle rare (ou celle qui semble l’être)

Après avoir visité notre annuaire de prestataires et avoir sélectionné plusieurs profils, vous pourrez préparer une liste avec vos favoris, alias, ceux qui auront un style similaire au votre. Pour savoir si les wedding planner vous correspondent, rien de plus simple qu’un échange téléphonique, pour vous entretenir et discuter de vos besoins et de vos attentes. Soyez curieux par rapport à sa manière de travailler, et osez lui poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit. Petit conseil : si vous avez 0 feeling, ce n’est pas le bon (ou la bonne).

L’équipe de wedding planners Campo San Maurizio Weddings insiste : contacter vos prestataires est primordial ! Le premier appel téléphonique est extrêmement important pour plusieurs raisons, et vous aidera à savoir si vous êtes dans la bonne voie ou non : en plus de vous aider à “sentir” si il y a un feeling ou non avec le wedding planner, il vous aide à vérifier la disponibilité, l’intérêt, et la curiosité de celui-ci fasse à votre projet.

Ainsi, il sera la première barrière à passer pour trouver le wedding planner qui vous convient le mieux !

Et comme le souligne Mélanie chez Mel Up Events, il est essentiel de bien vous entendre avec votre Wedding Planner; le feeling est souvent le critère le plus important pour faire votre choix. Vous devez vous sentir en confiance, car vous allez partager une année à ses côtés. Elle deviendra votre oreille attentive et votre alliée tout au long des préparatifs.

3. Ne jugez pas un livre à sa couverture

Faites des recherches en profondeur sur vos wedding planner coup de cœur. Demandez-leur comment ils comptent s’organiser, s’ils peuvent faire appel à leur super carnet d’adresses de prestataires, jetez un coup d’oeil à leurs expériences passées dans les mariages et/ou dans l’évènementiel en général, n’hésitez pas à leur demander si vous pouvez contacter d’anciens futurs mariés pour avoir une idée de l’expérience qu’ils ont vécu, demandez à voir ce qui a été déjà fait avec un budget similaire au vôtre, étudiez tous les services proposés et faites un contrat avec tous les points évoqués.

Vous allez partager près d’un an, et le plus beau jour de votre vie avec votre wedding planner, alors il faut : une bonne entente, des idées similaires, et une envie de travailler ensemble. 

4. Comprenez ce qui motive votre wedding planner

Comme dans une relation amoureuse, assurez-vous que les intentions des deux côtés sont bien alignées ! Anthony Fradet, cofondateur de la préparation au mariage WeBloom, vous en parle :

“Certain.e.s futur.e.s marié.e.s chercheront avant tout un.e wedding planner qui maîtrisera l’organisation dans ses moindres détails. D’autres chercheront quelqu’un qui fourmille de belles idées et rendra la fête extraordinaire. D’autres encore chercheront une oreille attentive et une connexion plus émotionnelle. Les besoins sont très différents et les professionnel.le.s qui l’exercent le sont tout autant ! Vous comprendrez ce qui anime votre wedding planner en voyant par exemple si il.elle fonce vers ses listes de prestataires ou si il.elle cherche à comprendre votre couple et les valeurs au cœur de votre mariage.”

D’autres conseils d’experts du mariage qui vous aideront à choisir votre wedding planner à Paris

Voici 5 conseils qu’Aurélia de Mortemart souhaite vous partager, pour vous guider dans vos recherches :

– Assurez-vous du sérieux du prestataire. Le métier n’étant pas soumis à une règlementation ou à un diplôme particulier, il faut s’assurer que la personne est bien professionnelle, qu’il ne s’agit pas d’un particulier qui fait cela comme passe-temps. N’hésitez pas non plus à regarder les avis postés sur Internet, cela donne souvent une bonne idée des prestations offertes.

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