Wedding planner - Paris (75)

Qu’est-ce qu’un wedding planner ? Faut-il en engager un ?

Que vous ayez besoin d’aide pour l’organisation de votre mariage de A à Z, ou seulement pour bénéficier de conseils avisés et de bonnes idées, c’est une équipe de professionnels qui répondra à toutes vos interrogations et vous guidera dans les différentes étapes, de la recherche de vos prestataires à la coordination du Jour-J !

Avant le mariage, il s’occupe de planifier l’intégralité des préparatifs, dont les horaires à respecter et la place de chaque prestataire.

Pendant cette planification il peut vous aider sur divers points, tel que : négocier les tarifs et services proposés par les prestataires, s’assurer que chaque point soit cohérent avec le style du mariage, être en contact avec vous pour connaître vos critères, poser les bonnes questions pour comprendre vos envies, traiter les échanges avec les prestataires et s’assurer que vous ayez un mariage de rêve.

Le Jour-J, il briefe tous les professionnels et leur équipe, suit et gère les imprévus, s’assure du suivi du programme et des horaires, des questions ou des problèmes qui pourraient survenir avec les invités. En bref, il fait de son mieux pour que vous passiez une journée mémorable sans aucun stress. 

Quels sont les services proposés par un wedding planner ?

De manière générale, il offre des conseils et de l’aide. Pour être plus précis, on peut le diviser en trois catégories, de la plus à la moins complète :

– L’organisation intégrale prenant en compte la coordination avec les autres acteurs, le mariage, son organisation et sa décoration, et le bon déroulement du Jour J.

– Le wedding planner comme conseillé : aide, conseils et réponses aux questions, pour vous entourer des prestataires adaptés à vos envies.

– Le Jour-J uniquement : le wedding planner peut être là uniquement le jour de l’événement pour prendre le relais et coordonner tous les prestataires, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage.

Votre Wedding Planner peut également se charger de contacter d’autres prestataires en région parisienne et faire marcher son carnet d’adresses, ce qui pourrait vous être d’une grande aide. 

Que faire si son wedding planner n’a pas du tout les mêmes idées que nous ?

Pour éviter cette situation, pensez à préparer un moodboard pour exprimer vos attentes, et pour que votre organisateur puisse s’y référer. N’hésitez pas à lui dire si quelque chose ne vous correspond pas, et à la guider dans ses recherches. C’est pourquoi il est primordial d’avoir un bon feeling, et de lui demander une première proposition avant de signer le contrat. 

Il y a 3 étapes cruciales à suivre pour trouver le wedding planner idéal, et les voici :

1. Identifiez vos besoins

Commencez d’abord par avoir une idée de ce que vous recherchez, et commencez votre quête de l’organisateur parfait. Un mariage reste très personnel, alors tâchez de faire une liste de vos besoins et envies. Nous vous conseillons de regarder notre sélection des meilleurs wedding planner sur notre annuaire et comparer leur travail.

N’oubliez pas une chose: le budget. Comme nous le confient Stéphanie et Karol de Nas & Co’s Events, c’est l’élément essentiel dont elles ont besoin dès le début des préparatifs. “Nous savons que ce n’est pas toujours évident de fixer un budget de mariage mais c’est pourtant inévitable. Posez-vous et faites les comptes pour au moins établir une fourchette. Vous verrez, ça va vous aider à y voir plus clair et vous pourrez faire le point sur vos envies, vos besoins et les compromis que vous êtes prêts à faire”.

2. Trouvez la perle rare (ou celle qui semble l’être)

Après avoir visité notre annuaire de prestataires et avoir sélectionné plusieurs profils, vous pourrez préparer une liste avec vos favoris, alias, ceux qui auront un style similaire au votre. Pour savoir si les wedding planner vous correspondent, rien de plus simple qu’un échange téléphonique, pour vous entretenir et discuter de vos besoins et de vos attentes. Soyez curieux par rapport à sa manière de travailler, et osez lui poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit. Petit conseil : si vous avez 0 feeling, ce n’est pas le bon (ou la bonne).

Comme le souligne Mélanie chez Mel Up Events, il est essentiel de bien vous entendre avec votre Wedding Planner; le feeling est souvent le critère le plus important pour faire votre choix. Vous devez vous sentir en confiance, car vous allez partager une année à ses côtés. Elle deviendra votre oreille attentive et votre alliée tout au long des préparatifs.

3. Ne jugez pas un livre à sa couverture

Faites des recherches en profondeur sur vos wedding planner coup de cœur. Demandez-leur comment ils comptent s’organiser, s’ils peuvent faire appel à leur super carnet d’adresses de prestataires, jetez un coup d’oeil à leurs expériences passées dans les mariages et/ou dans l’évènementiel en général, n’hésitez pas à leur demander si vous pouvez contacter d’anciens futurs mariés pour avoir une idée de l’expérience qu’ils ont vécu, demandez à voir ce qui a été déjà fait avec un budget similaire au vôtre, étudiez tous les services proposés et faites un contrat avec tous les points évoqués.

Vous allez partager près d’un an, et le plus beau jour de votre vie avec votre wedding planner, alors il faut : une bonne entente, des idées similaires, et une envie de travailler ensemble. 

4. Comprenez ce qui motive votre wedding planner

Comme dans une relation amoureuse, assurez-vous que les intentions des deux côtés sont bien alignées ! Anthony Fradet, cofondateur de la préparation au mariage WeBloom, vous en parle :

“Certain.e.s futur.e.s marié.e.s chercheront avant tout un.e wedding planner qui maîtrisera l’organisation dans ses moindres détails. D’autres chercheront quelqu’un qui fourmille de belles idées et rendra la fête extraordinaire. D’autres encore chercheront une oreille attentive et une connexion plus émotionnelle. Les besoins sont très différents et les professionnel.le.s qui l’exercent le sont tout autant ! Vous comprendrez ce qui anime votre wedding planner en voyant par exemple si il.elle fonce vers ses listes de prestataires ou si il.elle cherche à comprendre votre couple et les valeurs au cœur de votre mariage.”

D’autres conseils d’experts du mariage qui vous aideront à choisir votre wedding planner à Paris

Voici 5 conseils qu’Aurélia de Mortemart souhaite vous partager, pour vous guider dans vos recherches :

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