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Organiser un mariage demande beaucoup de temps et d’organisation. C’est pour cela qu’un wedding planner peut être d’une grande aide. Encore faut-il dénicher la perle rare avec qui vous allez passer énormément de temps à tout planifier, et qui doit réussir à saisir vos envies, vos besoins et vos attentes. C’est exactement la raison pour laquelle nous avons prévu ces conseils !
Quel est le rôle d’un wedding planner ?
C’est une question qui revient souvent de la part des futurs mariés, et pour faire simple, un wedding planner est un organisateur spécialisé dans le mariage, dont le travail consiste à vous donner des conseils, vous soumettre des idées et vous guider dans les différentes étapes de l’organisation de votre mariage.
Avant le grand jour, il planifie tout : les étapes du mariage, les horaires, la recherche de prestataires, le dossier à remettre pour vous marier devant l’État, négocier les tarifs, s’assurer que vos besoins et attentes sont respectées, l’organisation des différents prestataires et leur rôle à jouer, etc. Il fera tout pour que votre Jour J soit à la hauteur de vos espérances.
Le Jour-J, il s’assure que chaque acteur du mariage soit en place à l’heure convenue, et gère tout type d’imprévu qui pourrait surgir (avec les invités, comme vous-même, ou les prestataires). En bref, il fait en sorte que vous n’ayez aucune source de stress, et que vous passiez un moment inoubliable.
Quels services propose-t-il ?
Les wedding planner peuvent proposer différents types de prestations, selon vos besoins. Voici un exemple type de trois services, du moins complet au plus complet :
Présence le Jour-J : ce type de prestation implique que le wedding planner vous aide uniquement à coordonner les différents prestataires du mariage, pour vous permettre de profiter pleinement de votre journée, sans stress.
Conseils : le professionnel joue un rôle de conseiller, pour vous aider et répondre à tous vos doutes concernant l’organisation du mariage. Cependant, il ne s’occupera pas de la mise en place ou de prendre en charge les tâches nécessaires à la planification de votre événement.
Organisation de A à Z : planification, conseils, décoration, recherche et coordination des prestataires, présence le jour-j … En bref, il ce type de prestation permet l’implication complète du wedding planner dans l’organisation de votre mariage,
Comment partager ses idées avec son wedding planner ?
Avant de contacter votre wedding planner, pensez à préparer une liste de vos besoins et attentes, ainsi qu’une sorte de tableau avec des images inspirantes, qui pourraient représenter comment vous imaginez votre mariage et son atmosphère (aussi appelé “moodboard”). Ainsi, vous pourrez présenter tout cela à votre wedding planner, et choisir quelqu’un qui se sentira capable de réaliser vos rêves.
Voici 2 points essentiels à prendre en compte pour trouver le wedding planner qui vous correspond :
1. Comparer les différents wedding planner
Après avoir bien défini vos envies et vos besoins, lancez vos recherches, et sélectionnez les wedding planner qui pourront y répondre. Pour ce faire, dirigez-vous vers un annuaire de prestataires, comme celui de Zankyou, et regardez les avis et les différentes photos des prestataires, pour avoir une idée de leurs précédents projets. Cela vous permettra de sélectionner des wedding planner, et d’établir une liste des favoris que vous contacterez.
2. Trouvez la perle rare (ou celle qui semble l’être)
Contactez cette liste de favoris : le premier échange avec eux vous permettra de bien discuter de vos attentes, et voir si le feeling passe entre vous. Présentez leur votre projet, et n’hésitez pas à poser des questions pour mieux le connaître en tant que professionnel, et de savoir un peu mieux comment il travaille.
N’hésitez pas à visiter leur page web, ou réseaux sociaux, demander d’avantages de détails sur leurs expériences passées, et si vos idées sont réalisables avec votre budget.
Wedding planner Bordeaux : conseils d’experts !
Pour être sûrs de faire le bon choix de wedding planner à Bordeaux, Mélissa Wilpotte vous partage 3 conseils :
– Choisissez un ou une wedding planner qui connaît la région ;
– Signez avec un ou une wedding planner avec qui vous avez eu un bon relationnel ;
– Validez le ou la wedding planner qui vous correspond au niveau de la communication et des process !
Estelle, aussi connue sous le nom de Noces de diamantdans la région, souhaite également vous partager ses précieux conseils en tant que professionnelle du mariage :
– Attention à ne pas faire en fonction du tarif malgré que ce soit un point très important dans votre budget, si vous misez sur une wedding planner, c’est que vous souhaitez être accompagné dans l’organisation de votre mariage et le temps passé sur ce projet de vie et l’expertise dont vous allez bénéficier à un prix, alors attention aux offres trop alléchantes…
– Demandez un 1er rendez-vous afin de rencontrer votre wedding planner : il est très important d’avoir un bon feeling avec la personne qui va organiser votre mariage durant de longs mois. Il faut que la relation soit fluide et qu’elle comprenne vos attentes et vos besoins.
– Lisez les contrats et prenez le temps de définir un cahier des charges complet avant de signer !
Informations sur la mairie de Bordeaux
Pour constituer votre dossier de mariage pour un mariage à Bordeaux, téléchargez et complétez le dossier administratif du mariage. Vous trouverez le dossier à télécharger sur ce site : https://www.bordeaux.fr/p140686/demarches-se-marier-a-bordeaux.
Le dépôt du dossier de mariage se fait ensuite sur rendez-vous, pris par courriel à bureaudesmariages@mairie-bordeaux.fr, ou par téléphone au 05 56 10 22 84 au plus tard deux mois avant la date de mariage souhaitée. La date de la célébration de mariage sera fixée pendant ce rendez-vous.
FAQs de wedding planners - Bordeaux
Selon quels critères choisir son wedding planner ?
LE critère important pour choisir votre wedding planner, c’est le feeling ! Vous devez vous sentir en confiance avec votre prestataire (et vice versa) pour partager vos idées. C’est aussi une des personnes avec qui vous allez passer le plus de temps lors de l’organisation de votre mariage, donc une bonne entente est primordiale.
Autres critères importants : son prix, ses expériences passées, ou encore, les avis de ses anciens mariés.
Combien coûte un wedding planner à Bordeaux ?
Comptez entre 1500 et 3500 euros pour bénéficier de l’accompagnement d’un wedding planner à Bordeaux.
Faut-il chercher son wedding planner à Bordeaux, ou en Gironde ?
Nous vous conseillons de le chercher par rapport à votre lieu de réception. Pensez au fait que votre wedding planner devra être prêt à se déplacer pour tout organiser, ce sera donc plus simple qu’il soit sur les lieux, ou pas trop loin.
De même, si vous souhaitez vous marier à l’étranger, il vaudra mieux contacter un wedding planner spécialisé dans les Destination Weddings, qui connaît déjà votre destination, et a un carnet d’adresse (plus ou moins) complet sur place.
Quand commencer à chercher mon wedding planner à Bordeaux ?
Si vous souhaitez un suivi complet, il faudra chercher un wedding planner dès que la demande en mariage a été prononcée.
En revanche, si vous avez commencé vos préparatifs seul(e)s, n’hésitez pas à faire appel à un wedding planner à tout moment : ils offrent différents types de prestations pour les différentes étapes de l’organisation de votre mariage. Il n’est donc jamais trop tard pour demander de l’aide !
Où trouver son wedding planner à Bordeaux ?
Vous trouverez les meilleurs wedding planner de Bordeaux sur notre annuaire de prestataires en ligne !
N’hésitez pas à utiliser les filtres sur le côté, pour découvrir les offres du moment en sélectionnant le filtre “Promotions”, ou/et les professionnels qui entrent dans votre budget, en cliquant sur “Fourchette de prix”.
Quelles questions poser à mon wedding planner lors de notre rendez-vous ?
Avez-vous déjà organisé des mariages dans la région ? Connaissez-vous des prestataires qui pourraient nous intéresser ? Êtes-vous en collaboration avec eux, ou avez-vous déjà travaillé avec eux ? Quelles sont les différentes formules que vous proposez ? Quelle devrait être la fréquence de notre réunion ? Quelle serait la prochaine étape ? Quelles sont vos conditions de paiement ? Comment faire pour être sûrs que nos besoins ont été compris ? Et si ce n’est pas le cas ? Serez-vous présent(e) le jour j ? Si vous avez un imprévu, que se passera-t-il ?
Mélissa Wilpotte vous conseille vivement d'aborder les points suivants : manière de travailler (process, communication, recherches...), connaissance du terrain, lieux, prestataires, expérience dans le métier, s'il s'adapte relativement rapidement et efficacement, temps de réponse et disponibilité.
Devons-nous établir un contrat ?
Toute rémunération demande un contrat ! Voici certains points à ne pas oublier lors de sa rédaction / signature : les services inclus dans le prix, le prix final, le temps de travail, et tout autre point évoqué avec votre prestataire.
Faut-il choisir le même prestataire pour la décoration ?
Certains wedding planner sont aussi des “wedding designer” et proposeront donc de s’occuper de la décoration. Si ce n’est pas le cas, souvent, ils ont déjà travaillé avec plusieurs wedding designer ou décorateurs spécialisés dans les mariages, n’hésitez donc pas à leur demander conseil ou de vous en recommander un.
Est-ce que le wedding planner est présent le Jour-J ?
Lui-même, ou un(e) référent(e) dans le cas où il organise plusieurs événements en même temps. Généralement, il sera présent du début des préparatifs, à la toute fin.
Si le mariage à lieu hors de sa région, il vous demandera probablement de couvrir ses frais de déplacement et hébergement.
Quelles sont les tâches qu’un wedding planner ne peut pas effectuer ?
Les papiers, pour faire simple. Votre wedding planner sera là pour vous aider avec toutes les démarches administratives : faire la liste des papiers nécessaires pour le dossier, vous rappeler les dates limites, les prises de rendez-vous, etc. Mais ne pourra pas les remplir à votre place.
Qui est le wedding planner le plus réputé basé à Bordeaux ?
Voici quelques exemples de wedding planner aux avis positifs sur notre annuaire : Mélissa WILPOTTE, Weday's, M Creation Events, NOCES DU MONDE, Cyrille Evénementiel, Unik Day, Enjoy Evénements, Mademoiselle Loyal
Qui sont les wedding planner bordelais à suivre sur Instagram ?
Voici quelques profils à suivre pour vos inspirations de mariage : @melissawilpotte @wedays_weddingplanner @mcreationevents @sparkly.wedding @nathmajenia @nocesdumonde.weddingplanner @unik_day_agency