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Comment trouver son wedding planner ? Suivez nos conseils !
Découvrez notre sélection des meilleurs wedding planners, suivie d'une FAQ qui répond à toutes vos questions pour bien choisir le professionnel qui vous accompagnera
Voici 3 points clé à prendre en compte avant, pendant, et après vos recherches pour choisir le wedding planneridéal, pour vous :
Avant de commencer vos recherches, pensez à définir certains critères, tels que : vos besoins, le style de mariage que vous souhaitez, une approximation de votre budget.
Pendant vos recherches, il est essentiel de regarder les avis des anciens mariés sur les portails de mariage, comme Zankyou, ainsi que leurs expériences passées dans l’organisation d’événements, et de créer une liste de favoris par rapport à ceux qui ont l’air les plus adaptés à votre style personnel.
Après vos recherches, concentrez-vous sur des aspects plus personnels, comme le feeling. N’oubliez pas que c’est une personne que vous allez côtoyer tous les jours pendant (plus ou moins) un an, ainsi, vous devez vous sentir assez à l’aise pour exprimer vos besoins. Faites leur donc passer des entretiens, ce qui vous permettra également de mieux connaître leur façon de travailler.
Comme le dit Anthony Fradet, fondateur de Webloom, la première préparation au mariage laïque : “Certain.e.s futur.e.s marié.e.s chercheront avant tout un.e wedding planner qui maîtrisera l’organisation dans ses moindres détails. D’autres chercheront quelqu’un qui fourmille de belles idées et rendra la fête extraordinaire. D’autres encore chercheront une oreille attentive et une connexion plus émotionnelle. Les besoins sont très différents et les professionnel.le.s qui l’exercent le sont tout autant ! Vous comprendrez ce qui anime votre wedding planner en voyant par exemple si il.elle fonce vers ses listes de prestataires ou si il.elle cherche à comprendre votre couple et les valeurs au cœur de votre mariage.”
Les meilleurs wedding planners de France
FAQs de wedding planners - France
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Pour faire très simple, c’est en quelque sorte un chef de projet événementiel, spécialisé dans l’organisation du mariage.
Pourquoi engager un wedding planner ?
Principalement pour limiter son stress pendant l’organisation du mariage, et le Jour j. Préparer un mariage demande des heures de travail, et les wedding planner sont les mieux placés pour vous aider puisqu’ils connaissent le milieu du mariage, et beaucoup d’autres prestataires, et seront aptes à s’occuper de tout, à temps pleins, tout en vous assurant un mariage sur mesure.
Il vous aide aussi à respecter votre budget, avoir un cadre, s’occuper des imprévus, et répondre à toutes vos questions et doutes.
Où trouver son wedding planner ?
Vous pouvez faire confiance au bouche à oreille, ou faire des recherches sur les annuaires de prestataires en ligne, comme celui de Zankyou, où vous aurez accès aux avis d’anciens mariés.
Lors de vos recherches, priorisez les wedding planner proches du lieu du mariage, ou proche de chez vous.
Sur quelles caractéristiques faut-il se baser pour choisir son wedding planner ?
La caractéristique principale est le feeling ! Le wedding planner et les mariés doivent se sentir à l’aise : il ne faut pas oublier que vous allez travailler ensemble pendant 1 an.
Les autres caractéristiques importantes sont : la confiance, la réactivité, le budget, et les outils mis à disposition (comment le wedding planner va gérer le projet, comment va-t-il vous simplifier les choses, etc.).
Quand contacter le wedding planner ?
Le mieux, et surtout si vous voulez être accompagnés de A à Z, est de le contacter dès que vous savez que vous allez vous marier.
Vous pouvez tout de même en contacter un à tout moment : si vous avez déjà organisé la majorité des choses, et qu’à 3 mois du mariage vous souhaitez être aidés, un wedding planner pourra vous accompagner et organiser le Jour J et tous les derniers détails, avec vous.
Quels aspects du mariage peut-il couvrir ?
Toute la partie logistique, à savoir, réservation des lieux ou/et prestataires, coordination avec les autres prestataires, gestion du budget, etc.
Il peut également vous aider à gérer la famille, leurs émotions, les surprises, les témoins, … .
Mais aussi, le déroulement du Jour J, aussi bien au niveau des prestataires que des invités. En gros, il peut s’occuper de tout, mais cela dépend aussi de son expérience.
Quel budget allouer au wedding planner ?
Si vous souhaitez une organisation complète, prévoyez entre 3000 € et 3500 € minimum.
Cependant, le prix de la prestation dépend souvent de votre budget, on compte environ 10% du budget total attribué au wedding planner.
Quelles sont les tâches qu’un wedding planner ne peut pas effectuer ?
En règle générale, si le wedding planner ne prend pas en charge une tâche, c’est qu’un autre prestataire s’en occupe, par exemple : le nettoyage de la salle à la fin de la soirée, le rangement de la décoration, les DIY, etc. Sachez que tout est discutable et dépend de ce qui est inclus dans le budget, ou non.
Il y a bien une chose qu’ils ne pourront pas effectuer à votre place : les démarches administratives, comme, la constitution du dossier pour la mairie, prendre rendez-vous avec les différentes instances religieuses, les demandes de papiers, etc.
Est-ce que le wedding planner nous aide avec tous les documents administratifs ?
Oui, ils vous accompagnent, mais ne pourront pas les faire à votre place. Ils peuvent vous fournir la liste des documents légaux, des explications sur les différents contrats de mariage, vous tenir au courant des deadlines, … .
Comment être sûr que le wedding planner nous correspond, et de son professionnalisme ?
Pour le professionnalisme, vous pouvez regarder son parcours professionnel, vous référer au nombre de mariages ou d'événements organisés, ou jeter un coup d'œil sur ses références sur internet, voir même lui demander le contact de certains de ces anciens mariés pour en discuter avec eux.
Pour savoir si il vous correspond, demandez un premier entretien téléphonique, suivi d’un rendez-vous physique ou en visio, pour donner le ton, discuter de vos envies, expliquer votre vision des choses. Vous pouvez aussi lui proposer de vous envoyer une première proposition, pour avoir un petit aperçu de sa manière de travailler.
Que faire si son wedding planner n’a pas du tout les mêmes idées que nous ?
Tout dépend du stade du contrat, mais si vous n’avez pas encore pris votre décision finale, ou signé un contrat, donnez-lui une deuxième chance et plus de détails, et explications sur ce que vous souhaitez, voire même un moodboard. Si le wedding planner n’arrive pas à s’y adapter, n’hésitez pas à faire de nouvelles recherches. Il est primordial que le wedding planner soit en accord avec vos valeurs et vos envies.
Est-ce qu’il vaut mieux contacter des wedding planner proches de notre lieu de vie, ou lieu du mariage ?
Ça dépend et les deux peuvent convenir. On conseille généralement de contacter un wedding planner proche du lieu du mariage, car il connaîtra bien la région, peut être même le lieu de réception, et pourra vous proposer de travailler avec ses connaissances et les prestataires locaux. Cette option lui permettra de se déplacer librement, et vous économisera les frais de déplacements.
Seulement, le feeling prime, donc si vous souhaitez travailler avec un prestataire près de chez vous, car vous savez qu’il vous correspond à 100%, et que vous êtes prêts à couvrir les frais de déplacement : n’hésitez pas une seule seconde.
Que faire si le mariage est à l’étranger ?
Il y a des “Destination wedding planner” spécialisés dans les mariages à l’étranger : ils sont donc capables d’organiser des mariages en dehors de la France, soit parce qu’ils sont sur place, soit parce qu’ils ont de l’expérience dans d’autres pays et y ont de bons contacts.
Choisissez quelqu’un qui se sent capable de le faire, qui parle la langue du pays, et qui a un réseau suffisant pour y organiser un mariage.
Est-ce que le wedding planner est présent le jour j ?
Oui du début à la fin.
Si vous avez contacté une grande wedding planner reconnue, qui organise 2 mariages le même jour, ou plus, elle vous proposera qu’un ou une référent(e) vienne à sa place le Jour J, pour s’occuper de tout
Quel rôle joue-t-il ?
C’est le chef d’orchestre de la journée : il définit le planning avant le Jour J, il s'assure que les horaires sont respectés, il brief tous les prestataires et toutes les équipes en amont, et les tiens au courant des étapes et imprévus, … . Ils gèrent simplement tous les éléments nécessaires et mettent tout en oeuvre pour que vous ayez 0 stress le Jour J et que tout se passe comme prévu.
Est-ce que le wedding planner peut se charger de contacter tous les autres prestataires ?
Oui. Il peut s’occuper des recherches, si vous le lui demandez.
Dans le cas où vous avez déjà une idée bien précise des prestataires que vous voulez, et que vous souhaitez les contacter vous même, le wedding planner se mettra en relation avec eux pour une coordination parfaite le jour J.
Quels types de services offrent les wedding planner ?
Les plus courants sont :
Organisation intégrale: comme son nom l’indique, il s’agit de l’organisation complète du mariage. Du conseil et de la gestion des fournisseurs, en passant par la décoration de mariage, jusqu’à la coordination du Jour J.
Conseils des prestataires: si vous ne savez pas par où commencer, ils vous aideront à choisir le reste des prestataires en sélectionnant ceux qui correspondent à vos goûts et votre style.
Coordination Jour J : Pour être sereine quoi qu’il arrive et s’assurer que les différents fournisseurs soient coordonnés. L’option idéale de tranquillité !