Comment choisir le bon wedding planner pour mon mariage

Aujourd’hui, avec une vie à 100 à l’heure, axée sur le travail et des milliers d’autres choses, il devient indispensable de faire appel à un wedding planner dans tout mariage qui se respecte. Ces experts vous aideront à organiser tout ce qui concerne votre mariage et seront attentifs aux moindres détails, afin que vous profitiez de votre grand jour sans penser aux imprévus qui peuvent survenir. Pour cela, on vous donne 5 étapes à suivre pour bien faire et savoir comment choisir le wedding planner parfait pour votre mariage :

Étape 1: Commencez la recherche du Wedding planner

La recherche du wedding planner parfait pour votre grand jour est une étape clé qui déterminera par la suite le bon déroulement de celui-ci. Surtout ne négligez pas cette étape ! Pour trouver une personne de confiance et sur qui vous pourrez compter, vous devez garder plusieurs choses à l’esprit :

Valorisez vos besoins

Vous avez toujours rêvé d’un mariage travaillé dans le moindre détail, d’un style particulier et avec une note très personnelle ? Vous devez garder à l’esprit que ce jour arrivera une seule fois dans votre vie et que tout ce que vous désirez doit être entendu, dans la limite de votre budget.

Types de services

Au moment de chercher, il est fondamental de regarder en détail le type de service qu’ils offrent et si cela correspond à vos besoins. Les plus courants sont :

        1. Organisation intégrale: comme son nom l’indique, il s’agit de l’organisation complète du mariage. Du conseil et de la gestion des fournisseurs, en passant par la décoration du mariage, jusqu’à la coordination du Jour J.
        2. Conseils des fournisseurs: si vous ne savez pas par où commencer, ils vous aideront à choisir le reste des fournisseurs en sélectionnant ceux qui correspondent à vos goûts et votre style.
        3. Décoration: voulez-vous que l’on se souvienne de votre mariage pour les détails exclusifs? Eh bien, vous pouvez engager un organisateur de mariage pour personnaliser chaque détail de votre lieu de célébration.
        4. Coordination Jour J : Pour être sereine quoi qu’il arrive et s’assurer que les différents fournisseurs soient coordonnés. L’option idéale de tranquillité.

Recherche sur Internet 

La meilleure façon de trouver le wedding planner le plus recommandé sera sans aucun doute à travers des portails Internet de mariage comme Zankyou où vous trouverez un large éventail de possibilités en fonction de la zone où vous vous mariez et tous ceux qui travaillent dans tout le pays.

Évaluez votre budget

Entre les éléments dans lesquels votre budget sera divisé, vous devez laisser une place importante pour le wedding planner. Gardez à l’esprit que vous serez responsable de l’organisation de tout votre événement et qu’une partie du budget sera consacrée à ses services.

Étape 2: Connaitre vos options

Créer une liste de favoris

Après la recherche, faites une liste des wedding planner que vous préférez et qui sont les plus adaptés à votre style. Il est nécessaire de s’y prende à l’avance et de faire cette recherche dès que vous avez la date du mariage afin que l’on puisse vous guider avec tous les préparatifs.

Entretien personnel

Il est important de savoir si vous avez la possibilité d’organiser un entretien personnel avec eux, pour connaître leurs services de première main. Ce point est important, surtout si vous vivez à l’étranger ou dans une ville différente du wedding planner. Dans ce cas, vous pouvez le faire par appel vidéo ou téléphone.

Exclusivité : nombre de mariages dans une journée

Si vous avez fait votre choix et que vous avez décidé avec lequel vous souhaitez travailler, il est temps de connaitre son volume de travail et combien de mariages il coordonne par jour. En effet, cela peut arriver qu’il s’occupe de plusieurs mariages le même jour.

Etape 3: Entretien personnel

Connaitre sa façon de travailler

Durant l’entretien, vous saurez comment il ou elle va s’organiser et fonctionner avec vous tout au long du processus. Votre méthodologie au moment de l’organisation. Il est essentiel que vous puissiez être coordonnés avec il ou elle tout au long de l’organisation, car on parle là de plusieurs mois de travail.

Expliquez vos besoins

Il est temps de lui dire tout ce que vous voulez et avez besoin pour votre mariage. A quoi vous pensez, quel style vous aimez le mieux, comment vous souhaitez vous coordonner, bref, toutes vos questions et préoccupations.

Feeling

À ce moment-là, vous réaliserez s’il s’agit de la bonne personne pour organiser votre mariage. Avoir une bonne relation avec votre organisateur de mariage est essentiel puisque vous passerez beaucoup de temps avec et qu’il  saura tout sur vous et vos proches.

Reportage mariage, photographies Delphine Perrin 2016

Étape 4: Connaitre sa méthode de travail et votre budget

Calendrier à suivre

C’est un travail très méthodique et créatif en même temps. Vous devez avoir un calendrier bien établi par le wedding planner, pour que vous puissiez réaliser les « devoirs » qu’il vous a attribués au moment voulu.  Par exemple : s’occuper de l’organisation des invités, du dossier de propositions de décoration du mariage, des visites convenues avec les fournisseurs, etc..

Avez-vous un catalogue de fournisseurs?

Beaucoup de wedding planner ont des relations avec d’autres fournisseurs avec qui ils travaillent. Il est préférable de savoir si elles sont de qualité et si l’organisateur de mariage prend une commission pour offrir les services de ces fournisseurs. Sinon, il se peut que le wedding planer ne travaille pas de manière habituelle avec des fournisseurs et choisisse alors ceux qui correspondent le mieux à votre proposition.

Le budget et les extras

Connaitre en détail le budget établi avec le wedding planner est sans aucun doute la chose la plus importante dans l’établissement d’une relation contractuelle. Il est nécessaire que vous ayez clairement défini le prix de chaque service, pour savoir si certains détails en sont exclus, par exemple : des fleurs, les bonbons, etc..

Alexandra-Pottier-Wedding-16

Étape 5: Découvrez si il s’agit de votre wedding planner parfait

Demandez des recommandations, surtout si quelqu’un de votre entourage a déjà utilisé ses services. Regardez si il ou elle répond aux exigences que vous avez soulevées lorsque vous l’avez choisi, si cela correspond à votre budget, si il/elle vous donne des idées originales orientées vers vos besoins , bref, si il/elle fait tout pour mettre en place ce que vous recherchez.
Enfin, n’oubliez pas de savoir si elle sera avec vous lors de votre Jour J ou si il s’agira d’une équipe qui sera divisée pour accueillir plusieurs mariages à la fois.

Parce que choisir un bon wedding planner est le meilleure choix si vous voulez que votre mariage soit comme vous l’avez rêvé tout en restant aussi zen que possible !

Découvrez quel type de mariage vous attend et pour quel budget !

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